Каляндар, графік працы і заняткі
На гэтай старонцы
Расклад кампаніі складаецца з трох раздзелаў. Графік працы адказвае, калі і дзе працуе супрацоўнік, Каляндар — што ў гэты час адбываецца, Заняткі — якія заняткі ідуць на тыдні. Гэта адзін расклад, а не тры: праўка ў адным раздзеле адразу бачная ў астатніх.
Хто за што адказвае
| Раздзел | Што ў ім |
|---|---|
| Графік працы | Змены супрацоўнікаў па днях і філіялах, вокны «Занята» — абед, вучоба, асабістыя справы |
| Каляндар | Запісы кліентаў і заняткі ўсіх супрацоўнікаў па днях, тыднях і месяцах, загрузка дня |
| Заняткі | Заняткі тыдня: час, зала, вядучы, вольныя месцы; капіраванне тыдня і код для сайта |
Усе тры — у меню злева: Каляндар, Расклад → Графік працы і Расклад → Заняткі.
Па змаўчанні «Каляндар» і «Графік» — укладкі ўнізе экрана, заняткі — Яшчэ → Заняткі. Укладкі можна памяняць: Яшчэ → Налады → Асабістыя → Ніжняя панэль.
Запіс — візіт аднаго кліента да супрацоўніка. Занятак — падзея на некалькі месцаў, на якую запісваюцца розныя кліенты. У календары відаць і тое і другое, у раздзеле «Заняткі» — толькі заняткі, па днях тыдня.
Як раздзелы звязаны
- Графік → анлайн-запіс. Кліент запісваецца толькі ў змену супрацоўніка. Вольны час — гэта змена мінус запісы, заняткі і вокны «Занята». Няма змены — няма і вольнага часу, падрабязней — у артыкуле «Кліент не бачыць вольны час».
- Графік → каляндар. Пад днямі календара — паласа загрузкі: якая доля працоўнага часу па графіку ўжо занята.
- Каляндар → графік. Калі паставіць запіс або занятак па-за зменай, змена расцягнецца сама, а ў дзень без змены з’явіцца новая. Таму ў тых, хто вядзе толькі заняткі, графік запаўняецца сам — падрабязней.
- Графік беражэ запісы. Змену, пад якой стаяць запісы або заняткі, нельга выдаліць або скараціць: спачатку іх трэба перанесці або скасаваць.
- «Занята» → запіс. Акно «Занята» закрывае час і для анлайн-запісу, і для запісаў і заняткаў, якія ставяць супрацоўнікі. У календары яно відаць аранжавай плашкай.
- Графік → гадзіны. Змена, якая скончылася, сама становіцца гадзінамі ў раздзеле «Улік часу» — па іх лічыцца пагадзінная аплата.
Навядзіце курсор на змену ў тыднёвым графіку — з’явяцца запісы і заняткі гэтага дня і кнопка «Адкрыць у календары».
Націсніце і ўтрымлівайце дзень у тыднёвым графіку — знізу з’явяцца запісы і заняткі гэтага дня і кнопка «Адкрыць у календары».
З чаго пачаць
- Запоўніце графік працы — па днях або адразу на месяц зменным графікам і капіраваннем.
- Праверце тып паслуг у раздзеле «Паслугі»: звычайныя браніруюць на вольны час, паслугі «Для падзей» — толькі на заняткі.
- Складзіце расклад заняткаў на тыдзень і скапіруйце яго на наступныя.
- Запісвайце кліентаў у календары і адзначайце, хто прыйшоў, — гл. «Наведванні, скасаванне і выдаленне запісаў».
Хто што бачыць
Уладальнік бачыць расклад усёй кампаніі, адміністратар у календары — запісы сваіх філіялаў, спецыяліст — толькі свае змены, запісы і заняткі. Якія раздзелы адкрыты адміністратарам і спецыялістам, задаецца ў наладах, у раздзеле «Доступ да старонак».
Словы «занятак», «трэнер» і «паслуга» бяруцца з тэрміналогіі тыпу бізнесу кампаніі, таму ў вас раздзелы могуць называцца інакш.